Projektkoordinator*in (w/m/d) "HSD-Japan Gateway"
- Hochschule Düsseldorf, Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 38.800 - 56.200 EUR
- Publizierung bis: 25.03.2026
- Befristet
- Kennziffer: 11N26V
Arbeiten an der HSD – Gemeinsam nachhaltig wirken
An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft.
Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns gestalten Sie aktiv mit, was junge Menschen von morgen bewegt. In einem kollegialen Umfeld, das durch die Unterstützung und individuelle Förderung unserer Führungskräfte geprägt ist, können Sie sich einbringen und mitgestalten.
Die Stelle ist befristet bis 31.12.2028 mit einer Wochenarbeitszeit von 29,87 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Im International Office des Dezernats Studium & Internationales
- organisieren und koordinieren Sie Tagungen, Veranstaltungen, Delegationsreisen sowie Sommer- und Winterschulen im Drittmittelprojekt "HSD-Japan Gateway".
- In diesem Zusammenhang obliegt Ihnen die Beratung von Austauschstudierenden und Gastwissenschaftler*innen von und nach Japan.
- Sie sind für die Organisation und Abwicklung der Aufenthalte japanischer Austauschstudierender und Stipendiat*innen sowie Gastwissenschaftler*innen in Düsseldorf zuständig und betreuen den Personenkreis während ihres Aufenthaltes an der HSD.
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung der Studierendenmobilitäten von der HSD nach Japan.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von erforderlichen Dokumenten, die Verwaltung des Budgets sowie die jährliche Berichtlegung und der Abschlussbericht.
Ihre Kompetenzen
- Sie haben ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen Erfahrung/Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, idealerweise aus dem Hochschulbereich, mit und haben schon an der Organisation von Veranstaltungen mitgewirkt.
- Erfahrungen in der Drittmittel-/Budgetverwaltung sind wünschenswert.
- Sie besitzen möglichst erste Auslandserfahrungen z.B. durch ein Auslandssemester und/oder Erfahrungen im internationalen Austausch durch z.B. die Betreuung internationaler (Austausch-)Studierender.
- Interkulturelle Kompetenz, idealerweise im Bereich Japan, Organisationsfähigkeit als auch eine selbständige Arbeitsweise und hohes Engagement zeichnen Sie aus.
- Sie bringen Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau mit. Im Bestfall verfügen Sie über Japanischkenntnisse.
- Die Bereitschaft zu dienstlicher Reisetätigkeit rundet Ihr Profil ab.
Ihre nachhaltigen Vorteile bei uns
(Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung).
Ihre Ansprechpersonen
Bitte bewerben Sie sich online über den untenstehenden Button oder direkt über jobs.hs-duesseldorf.de. Weitere Informationen rund um das Arbeiten an der HSD finden Sie auf unserer Karrierehomepage: karriere.hs-duesseldorf.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Martina Arping
- Personalentwicklung und -gewinnung
- +49 211 4351 - 3231
- Dr. Monika Katz
- Teamleitung International Office
- monika.katz@hs-duesseldorf.de
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