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Weitere Informationen:
Juliane Kuhrmann
Tel. 0211/4351-8324
www.hs-duesseldorf.de/stellen

Die Hochschule Düsseldorf sucht für das Kompetenzzentrum Finanzen Unterstützung. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz (w/m/d) Kompetenzzentrum Finanzen der Hochschule Düsseldorf

Kennziffer 52N19V I Beginn schnellstmöglich I unbefristet I Teilzeit (50%) I EG 8 TV-L

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Leiterin des Kompetenzzentrums Finanzen (bspw. Korrespondenz, Erstellung von PowerPoint Präsentationen sowie Grafiken und Statistiken, Terminplanung und -koordination, Postbearbeitung)
  • Management von Sitzungen, Besprechungen und Arbeitsgruppen inklusive Bewirtung von Gästen und Protokollierung
  • Vorbereiten von Beschaffungen und Überwachung des Budgets
  • Eigenständige Pflege der Website
  • Internetrecherche zu vorgegebenen Fachthemen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nach Ausbildungsabschluss als Assistenz, wünschenswerterweise im Bereich Finanzen
  • Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
  • Berufserfahrung an einer Hochschule von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office insbes. Outlook und PowerPoint sowie gute PC Kenntnisse
  • Eine hohe selbständige Arbeitsweise und "Mitdenken" sind erforderlich sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Kommunikationsvermögen

Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Es erwarten Sie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und unsere attraktiven Qualifikationsmöglichkeiten begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg. Abhängig vom jeweiligen Arbeitsplatz bieten wir Ihnen darüber hinaus als familiengerechte Hochschule flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und Homeoffice an.



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