Mitarbeiter*in (w/m/d) Arbeitsvorbereitung
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Technische Berufe (Sonstige)
- Vollzeit
- Jahresgehalt: 44,800 - 62,100 EUR
- Publizierung bis: 2025-12-10
- Unbefristet
- Kennziffer: 56N25V
Arbeiten an der HSD – Gemeinsam nachhaltig wirken
An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns gestalten Sie aktiv mit, was junge Menschen von morgen bewegt.
Werden Sie Teil unseres Teams Technisches Gebäudemanagement und bringen Sie Ihr technisches Know-how und Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein! Wir schaffen hinter den Kulissen gemeinsam einen Campus, der funktioniert und begeistert – mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, langfristiger Jobsicherheit und einem starken Team.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Arbeitsaufträge, z. B. Priorisierung der Arbeitsaufträge, Festlegung von Zuständigkeiten, Qualitätskontrolle.
- Sie bearbeiten Rechnungen, holen Angebote ein und erstellen komplexe Ausschreibungsunterlagen.
- Für das Wartungs- und Instandsetzungsmanagement sowie die Planung von Sachverständigenprüfungen sind Sie ebenfalls verantwortlich.
- Sie kontrollieren externe und interne Leistungen sowie die Einhaltung von Verträgen im Technischen Gebäudemanagement.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Terminplanung und -koordination, Anfertigen von Schriftsätzen (Mängelrügen, Behinderungsanzeigen etc.).
- Sie gewährleisten einen sicheren und rechtskonformen technischen Gebäude- und Anlagenbetrieb.
Ihre Kompetenzen
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Ein abgeschlossenes Studium im technischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Handwerksmeister*in bzw. zum*zur staatlich geprüften Techniker*in wird vorausgesetzt - alternativ eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit nachweislich mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung. -
Sie verfügen wünschenswerterweise über vertiefte Kenntnisse bei entsprechenden Rechtsvorschriften, z. B. DIN, GEFMA. - Kenntnisse im Auftrags- und Rechnungswesen bringen Sie ebenfalls mit.
- Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich.
- Ein souveränes Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Kommunikationsvermögen, zeichnen Sie aus.
Ihre nachhaltigen Vorteile bei uns
30+3 Urlaubstage: Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei.
Ihre Ansprechpersonen
Bitte bewerben Sie sich online über den untenstehenden Button oder direkt über jobs.hs-duesseldorf.de. Weitere Informationen rund um das Arbeiten an der HSD finden Sie auf unserer Karrierehomepage: karriere.hs-duesseldorf.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Laura Twistel
- Personalentwicklung und -gewinnung
- +49 211 4351 - 8182
- Jens Cais
- Teamleitung Technisches Gebäudemanagement
- +49 211 4351-9106
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